Ilmoitus kielivarasta FIN-CLARINille/Kielipankille

      Mikä on ORCID?

Kielivaran vastuuhenkilö on se henkilö, jonka johdolla tietty aineisto tai työkalu on pääasiallisesti tuotettu. Vastuuhenkilö voi olla esimerkiksi tutkimushankkeen johtaja tai opinnäytetyön tekijä.

Vastuuhenkilön tietoja ei tarvitse täyttää, jos vastuuhenkilö on sama kuin ilmoittaja.

Kielivaran otsikko on sen virallinen nimi, jota aineistosta käytetään esimerkiksi sitä koskevissa julkaisuissa ja lähdeviitteissä.

• Kun aineiston lopullinen nimi on päätetty ja viety hakemistopalveluihin näkyville, sitä on hyvä itsekin käyttää aina samassa muodossa.
• Nimen pitäisi olla mahdollisimman ytimekäs mutta riittävän yksilöllinen. Ota huomioon, että samaa nimeä tulisi voida käyttää sekä tekstin joukossa, mahdollisesti taivutettuna, että esimerkiksi linkin otsikkona ja erilaisissa listauksissa. Otsikko kannattaa pyrkiä muotoilemaan ilman tarpeettomia välimerkkejä (esim. sulkeita, pisteitä tai ajatusviivoja).
• Jos aineisto on jonkin laajemman aineiston tai kokoelman erikseen julkaistava osa, tai jos aineisto sisältää useita pienempiä osakorpuksia, osa-kokonaisuus-suhteen on hyvä jotenkin näkyä otsikoissa.
• Samasta aineistosta voi myös olla saatavilla useita erilaisia variantteja, esimerkiksi hakuliittymän kautta käytettävä aineisto vs. käyttäjän koneelle ladattava tiedostopaketti. Jokainen variantti saa yleensä oman kuvailutietueen ja pysyvän tunnisteen. Tällaisessa tilanteessa Kielipankki voi lisätä nimen perään aineiston muotoa kuvaavan lisämääreen (esim. "Aineisto X, ladattava versio").
• On hyvä varautua myös siihen, että aineistoa tai siihen liittyvää annotaatiota päivitetään myöhemmin, jolloin aikaisemman otsikon perään voidaan lisätä versionumero.

Jokaiselle aineistolle tarvitaan teknisistä syistä myös yksilöllinen lyhytnimi. Lyhytnimeä saatetaan käyttää esimerkiksi kielivaraan liittyvien hakemistojen ja tiedostojen nimissä.

Lyhytnimi on yleensä alle 10 merkkiä pitkä. Se voi sisältää kirjaimia ja numeroita mutta ei ääkkösiä tai erikoismerkkejä. Kirjainkoolla ei ole väliä.

Jos aineistolla on ennestään jokin vakiintunut akronyymi (ts. kirjainlyhenne), sitä kannattaa käyttää lyhytnimenä tai lyhytnimen osana.

Kielivaran lyhyt kuvaus on vapaamuotoinen ja voit mainita siinä esim. seuraavia seikkoja:

• Kielivaran aihepiiri ja/tai alkuperäinen käyttötarkoitus
• Mitä kieliä/kieliryhmiä aineisto sisältää tai mille kielille työkalu on kehitetty?
• Aineiston keruuvuosi ja/tai aikakausi, jota se käsittelee
• Sisältääkö aineisto annotaatioita (esim. tekstiaineistoon liitettyjä merkkauksia, puheaineiston litteraatioita tai segmentointeja)?
• Onko kielivara jo ennestään jossakin saatavilla? Jos on, kerro missä ja miten.
• Hyvä ja ytimekäs kuvausteksti toimii kielivaran "mainoksena": sen perusteella saa nopeasti yleiskuvan siitä, millaisiin tarkoituksiin kielivara voi sopia.

Tämä osio täytetään vain, mikäli kyseessä on juoksevaa tekstiä tai puhetta sisältävä kieliaineisto eli korpus. Sanastot, kieliopit ja työkalut kuvataan alempana omassa osiossaan.

Tekstikorpukset:

Puhekorpukset:

Muut aineistotyypit:

Kerro tässä tarkemmin kielivaran muodosta ja teknisistä vaatimuksista, jos kyseessä ei ole korpus (ts. jos kielivara ei sisällä "juoksevaa" tekstiä tai puhetta).

Voit kuvailla esimerkiksi kehittämääsi työkalua tai sovellusohjelmaa tai koostamaasi sanastoa, kielioppia, käännösmuistia tms.

Jokaiselle Kielipankissa julkaistavalle aineistolle luodaan ns. pysyvä tunniste. Vaikka varsinaisen aineiston sijaintipaikka jatkossa muuttuisi, sen tiedot löytyvät pysyvän tunnisteen avulla.

Kielipankissa julkaistava kielivaralle ja sen jokaiselle versiolle tehdään myös automaattisesti viittausohje, joka löytyy kielivaran kuvailutiedoista ja Kielipankin verkkosivuilla olevasta aineistoluettelosta. Pysyvä tunniste on aina mukana viittausohjeessa. Viittausohjetta noudattamalla jokainen tutkija voi parantaa tutkimuksensa toistettavuutta. Voit lisätä viitteen myös ansioluetteloosi.

(Mikäli on välttämätöntä, että kielivaran käyttäjät viittaavat Kielipankin suositteleman viittausmuodon lisäksi johonkin tiettyyn julkaisuun, kyseisen julkaisun viitetiedot voidaan liittää kuvailutietoihin. Ylimääräisiä viitteitä ei kuitenkaan suositella, koska julkaisujen sisältöä ei ole mahdollista päivittää.)

Aineistojen saatavuutta ja käyttöä ei pidä rajoittaa tarpeettomasti. Haluamme, että tutkimus ja jatkotutkimus sekä tutkimusyhteistyö onnistuvat ja että tuloksia on mahdollista hyödyntää. Tietyissä tapauksissa aineistoa ei kuitenkaan voida tuoda vapaasti saataville. Tarvittaessa pääsy Kielipankissa olevaan aineistoon voidaan rajata vain tunnistautuneille käyttäjille taikka hakemuksen perusteella käyttöoikeuden saaneille tutkijoille. Tarkemmista käyttöehdoista sovitaan kielivaran oikeudenhaltijan ja FIN-CLARINin välisellä tallennussopimuksella.

Aineiston käyttäjiä koskeva lisenssi voidaan merkitä antamiesi tietojen perusteella näkyville kielivaran julkisiin kuvailutietoihin, kun käyttöehdot ovat riittävän yksiselitteisiä. Tarvittaessa otamme ensin sinuun yhteyttä ja pyydämme tarkennuksia. Mahdollisimman tarkat tiedot helpottavat jatkossa kielivaran käsittelyä ja tallennussopimuksen tekemistä.

Mitä ovat henkilötiedot ja milloin niitä saa käsitellä: https://tietosuoja.fi/henkilotietojen-kasittely
Lisätietoa ns. erityisistä henkilötietoryhmistä ja niiden käsittelystä: https://tietosuoja.fi/erityisten-henkilotietoryhmien-kasittely

Käytä apuna Kielipankin esitettä tutkittavien informointiin, kun keräät aineistoa, joka on tarkoitus tallentaa Kielipankkiin.

Lisätietoa henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteista: https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet

Mahdollisista muista käyttöehdoista riippumatta käyttäjien tulee aina viitata Kielipankin kautta saatavilla oleviin kielivaroihin asianmukaisesti.

Kirjaamme tässä lomakkeessa ilmoittamasi kielivaran perustiedot META-SHARE-nimiseen hakemistopalveluun. 

• Kun kielivaran tiedot tallennetaan hakemistoon, sen nimen ja lyhytnimen on hyvä olla lopullisessa muodossaan. Kaikkia muita aineistoon liittyviä tietoja voidaan tarvittaessa myöhemmin muokata ja täydentää.
• Hakemistopalvelussa kielivarasi saa oman kuvailusivun. Palvelussa olevat tiedot haravoidaan automaattisesti myös useisiin muihin hakemistoihin. Näin aineistosi näkyvyys paranee ja sen tiedot löytyvät jatkossa helposti.

Ilmoitamme sinulle ja mahdolliselle aineiston vastuuhenkilölle, kun tiedot on julkaistu palvelussa, ja voit pyytää niihin muokkauksia. Jos myöhemmin huomaat tiedoissa korjattavaa, ota yhteyttä FIN-CLARINiin