HSSH Research Group Survey 2024

Register maintained by

Helsingin yliopisto

PL 3, 00014 Helsingin yliopisto

Puhelin: 02941 911 (vaihde)

The contact person in the issues concerning the register

Risto Kunelius

Fabianinkatu 24, room 423b, 00140 University of Helsinki

Director of Helsinki Institute for Social Sciences and Humanities (HSSH)
Professor (media and communication reseach

+358 40 1904085
risto.kunelius@helsinki.fi

Name of register

HSSHn tutkimusryhmäkysely 2024

The purpose of handling the personal information

Helsingin yliopisto tarvitsee henkilötietojesi käsittelyä seuraaviin tarkoituksiin:

Tutkimusryhmien suunnitelmien, tutkimusaiheiden, menetelmien kehittämisen ja yhteistyön tueksi kootaan tietokanta, jonka pohjalta Helsingin humanistis-yhteiskuntatieteellinen instituutti (HSSH) kehittää ja parantaa omaa palveluaan.

Henkilötietojen käsittelyn lainmukainen peruste:

Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö.

Contents of register

Group leader or contact person
Email address of group leader or contact person

Henkilöt täyttävät omat tietonsa.

Regular data sources

Tietolähteenä internet-kyselylomake HSSH Research Group Survey 2024 - pilotointi versio 2.0

Regular destinations of disclosed data

Tietoja ei luovuteta Helsingin yliopiston ulkopuolelle. Niistä tehdään koosteita, joiden perusteella palveluja kehitetään ja tutkimusryhmien yhteisten intressien ja tarpeiden kartoituksia, joita käytetään myös HSSH-instituutin julkisissa materiaaleissa. Lisäksi tiedoista luodaan Helsingin yliopiston tutkijoiden käyttöön tietokanta, johon on pääsy vain Helsingin yliopiston tunnuksilla ja salasanalla.

Data transfer outside EU and ETA

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta.

Protection of the register

Rekisteriä käsitellään luottamuksellista ja ainoastaan niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Right of access

Yhteysosoite rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 kohdassa mainittu yhteystieto. Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Correction of the data and bringing it into effect

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Other rights conserning the personal information handling

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin

b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta

c) vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä

d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai

e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos:

a) tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa, tai

b) jos henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjään sovellettavaan unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan, käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, tai

c) käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen. Tämä tarkoittaa, että me säilytämme tietojasi mutta emme käsittele niitä muin tavoin.

Sinulla on tämä oikeus seuraavissa tapauksissa:

a) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa yliopisto voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden

b) käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista

c) yliopisto ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

d) olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä (ks. tarkemmin alla) odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.