Ilmoittautuminen KEHUVA-hankkeen loppuseminaariin
Tietosuojaseloste
Johdanto
Tämä on KEHUVA-hankkeen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.4.2019. Päivitetty 8.4.2019.
Rekisterinpitäjä
Kehonkuva hyvinvoinnin perustana (KEHUVA)-hanke
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Lilian Helkkola
lilian.helkkola@helsinki.fi, 040 572 1151
Rekisterin nimi
KEHUVA-seminaarin osallistujarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on seminaariin liittyvä tiedottaminen.
Rekisterin tietosisältö
- Seminaariin osallistujan nimi
- Organisaatio
- Sähköpostiosoitteesi
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, organisaatio tai työpaikka, sähköpostiosoite. Tietoja säilytetään korkeintaan hankkeen loppumiseen 31.10.2019 asti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan seminaariin ilmoittautumisen yhteydessä internetissä olevan ilmoittautumislomakkeen kautta. Jos osallistuja peruu ilmoittautumisensa, kaikki häneen liittyvät tiedot poistetaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta hankkeen ulkopuolisille tahoille tai toimijoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa hänestä tallennettuihin tietoihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).