Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Helsingin yliopisto Ruralia-instituutti

Lönnrotinkatu 7

50130 Mikkeli

vaihde: (09) 1911

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

koulutussuunnittelija Ritva Mynttinen

Lönnrotinkatu 7

50130 Mikkeli

puh. 044 590 6832, sposti: ritva.mynttinen@helsinki.fi

Rekisterin nimi

LaPaMA-hankkeen rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

LaPaMA Lannan ja orgaanisten lannoitteiden arvon optimointi lohkotasolla -hankkeessa tuotetaan avoin ja tieteellisesti perusteltu laskuri lannan ja orfaanisten lannoiteden käytön suunnitteluun ja optimointiin tilatasolla. Viljelijöiden ja neuvojienpienryhmät testaavat kehitysversiota käytännön työssä ja palautteen perusteella laskuria kehitetään edelleen. Lisäksi tuotetaan koulutusmateriaalia. Rekisterin tietoja käytetään edellä mainittujen toimintojen toteuttamiseen, kuten hankkeen toiminnoista ja tapahtumista tiedottamiseen ja erilaisen maan kasvukuntoon liittyvän tiedon välittämiseen. Rekisterin tietoja hyödennetään myös rahoittajalle tehtävissä hankeraportoinneissa sekä hankkeen tavoitteiden seuraamiseksi. Hanketta rahoittaa Ympäristöministeriö.

Lisäksi voidaan ajoittain tiedottaa muiden organisaatioiden tai hankkeiden maan kasvukuntoon liittyvästä toiminnasta.

Yhteystietoja voidaan myös antaa muille hankkeen järjestämiin tapahtumiin osallistujille mm. yhteiskyytien järjestämiseksi. Tälle pyydetään kuitenkin erikseen lupa kullakin ilmoittautumislomakkeella.

Rekisterin tietosisältö

Hankkeen toimintaan osallistuvien ilmoittautumis-, osallistumis- ja seurantatiedot
- toiminnan nimi ja ajankohta
- osallistujan nimi, arvo tai ammatti, mahdollinen taustaorganisaatio ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
- ilmoittautumistiedot (mihin toimintaan ilmoittautunut, mihin toimintaan osallistunut)
- toiminnan järjestelyihin ja toiminnan sisältöön liittyviä taustatietoja ja toiveita
- seurantatietoja tai toiminnan kehittämistä auttavia tietoja, kuten mihin toimintoihin osallistuttu, toimiala- ja ammattitausta, ikä, mistä sai tiedon koulutuksesta, mikä herätti huomion ja innosti ilmoittautumaan

Säännönmukaiset tietolähteet

- Osallistujan itsensä antamat tiedot ilmoittautumisten yhteydessä
- Toiminnan aikana osallistujalistoilla mahdollisesti kerättävät tiedot
- Puuttuvien, mutta hankeraportointien ja hankkeen toteutusten kannalta tarpeellisten tietojan täydentäminen esim. YTJ-tietojärjestelmän avulla

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tiedot ovat Lannan ja orgaanisten lannoitteiden arvon optimointin lohkotasolla LaPaMa -hankkeen henkilöstön käytettävissä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muutoin kuin hankeseurantaan liittyviä tietoja rahoittajalle. Hankkeesta viestittäessä voidaan kerta esim. yhteenvedonomaisesti osallistuneiden määrät ja ikäjakaumaa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa tilassa.
ATK:lla käsiteltäviä tietoja säilytetään tietokoneilla, jotka on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Verkkoyhteydet ovat suojattuja. Tietoja käsittelevät vain ylempänä mainittu hankehenkilöstö.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tutustua häntä koskeviin tietoihin ja tarkastaa ne pyytämällä tätä rekisterin yhteyshenkilöltä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen korjaamista ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käyttämästä häntä koskevia tietoja ylempänä kuvatussa tarkoituksessa ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön.