Lomakkeelle

Johdanto

Tietosuojaseloste on henkilötietolain 24 §:n sisältämän informointivelvoitteen ja 10 §:n rekisteriselosteen saatavillapitovelvoitteen yhdistämiseksi luotu käsite, josta huolehtimalla henkilötietoja keräävien verkkopalveluiden henkilötietolainmukaisuus voidaan varmistaa. Selosteen tulee sisältää henkilötietolain 10 ja 24 §:ssä edellytetty informaatio. Lisätietoja Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta http://www.tietosuoja.fi

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä

Helsingin yliopiston hakijapalvelut

Fabianinkatu 33

000014 HELSINGIN YLIOPISTO

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö Helsingin yliopiston hakijapalveluiden markkinointisuunnittelija Anne Hopia. Sähköpostiosoite: hakijapalvelut@helsinki.fi.

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Anne Hopia/Helsingin yliopiston hakijapalvelut

Fabianinkatu 33

000014 HELSINGIN YLIOPISTO

Yhteyshenkilön sähköpostiosoite on muotoa etunimi.sukunimi(at)helsinki.fi.

Rekisterin nimi

Ilmoittautuminen Koe kampus! -tapahtuman alumnihaastatteluun

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Tiedekulmassa järjestettävän ohjelman toteuttamista varten.

Rekisterin tietosisältö

•Alumnihaastattelun ajankohta
•Nimi
•Organisaatio ja tehtävänimeke
•Sähköposti
•Puhelinnumero
•Esitysmateriaalin esitystapa

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan lomakkeen täyttäjän itse täyttämistä tiedoista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta Helsingin yliopiston ulkopuolelle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

- Rekisterin suojauksessa noudatetaan Helsingin yliopiston tietoturvasäännöstöä, josta on lyhyt kooste myös julkisilla www-sivuilla: https://www.helsinki.fi/fi/tietosuoja.

Tarkastusoikeus

- Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa
- Tarkastuspyyntö tulee tehdä sähköpostilla oman toimipisteen opintotoimistoon (esim. hakijapalvelut (at) helsinki.fi
- Tarkastusoikeus edellyttää, että pyytäjän henkilöllisyys on varmistettu
- Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa
- Lisätietoja tarkastusoikeudesta Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta: http://www.tietosuoja.fi/1676.htm

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

- Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tietonsa korjaamista
- Korjauspyyntö tulee tehdä sähköpostilla oman toimipisteen opintotoimistoon (esim. opintotoimisto.porvoo(at)haaga-helia.fi)
- Korjausoikeus edellyttää, että pyytäjän henkilöllisyys on varmistettu
- Käyttäjätiedot korjataan viipymättä käyttäjän henkilökohtaisen pyynnön mukaisesti ajantasaisiksi
- Tiedon korjaamisesta huolehtii henkilökunta
- Lisätietoja oikeudesta saada tietonsa korjatuksi Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta: http://www.tietosuoja.fi/1677.htm

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.