Ympäristötieteiden Opiskelijat – MYY ry:n jäsenyys

Tietosuojaseloste

Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta

Viikinkaari 1, PL 65, 00410 Helsingin yliopisto

Viikinkaari 1, PL 65, 00410 Helsingin yliopisto

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Taloudenhoitaja

Viikinkaari 1, PL 65, 00410 Helsingin yliopisto

Viikinkaari 1, PL 65, 00410 Helsingin yliopisto

myy-hallitus@helsinki.fi

Rekisterin nimi

MYY ry:n henkilötietorekisterit

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

- Henkilötietoja kerätään jäsenyyden ja asiakkuuden hoitamiseksi sekä yhteydenpitoa varten

Rekisterin tietosisältö

  • Valitse toinen/Choose one
  • Opiskelijanumero/Student number
  • Jäsenen täydellinen nimi/Member's full name
  • Kotipaikka/Place of residence
  • Sähköpostiosoite/Email adress (@helsinki.fi)
  • Koulutusohjelma/Study program
  • Aloitusvuosi/Starting year
  • Olen tutustunut Ympäristötieteiden Opiskelijat - MYY ry:n sääntöihin ja haluan liittyä yhdistyksen jäseneksi./I have read the rules of the Environmental Science Students - MYY ry and would like to become a member of the association.
  • Annan suostumukseni siihen, että MYY ry käsittelee henkilötietojani yhdistyksen tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. / I consent to MYY ry processing my personal data in accordance with the association's privacy policy.

Jäsenrekisteriin kerätään rekisteröidyn nimi, kotikunta, sähköposti, opiskelijanumero, opintojen aloitusvuosi ja koulutusohjelma. Jäsenrekisterin tietoja säilytetään opintojen ajan.
Asiakkuuteen perustuviin rekistereihin kerätään rekisteröidyn nimi, yhteystiedot ja mahdollisia muita tietoja (esimerkiksi ruokavalio). Rekisteritiedot poistetaan, kun tapahtumaan liittyvät maksusuoritukset on suoritettu.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, hänen täyttäessään lomakkeen.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Säännönmukaisesti jäsenrekisterin tiedoista luovutetaan Ympäristötieteiden Opiskelijat – MYY ry:n jäsenmäärä yhdistyksen yhteistyötahoille Maatalous-metsäylioppilaiden liitto MMYL ry:lle, Helsingin yliopiston ylioppilaskunnalle ja Agronomiliitto ry:lle. Pyydettäessä yhdistyksen jäsenelle voidaan luovuttaa Ympäristötieteiden Opiskelijat – MYY ry:n jäsenmäärä. Jäsenrekisterin tiedot voidaan luovuttaa Helsingin yliopiston ylioppilaskunnalle mikäli ylioppilaskunta esittää asiasta kirjallisen pyynnön.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalisen arkistoon tallennetaan yhdistyksen taloudellista toimintaa kuvaavat dokumentit sekä kokouspöytäkirjat.Rekisteritietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa. Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan SSL- tai SSH-tekniikalla. Rekisterin palvelinlaitteistoa ylläpidetään hyvän ylläpitotavan mukaisesti.
Rekisterin käyttö on ohjeistettu.
Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä verkkotekniikan että henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla.
Rekisterin käyttöoikeus on tapahtumaa järjestävillä ainejärjestön toimihenkilöillä.
Rekisterin ylläpito-oikeudet on hallituksen jäsenillä.

Tarkastusoikeus

Rekisterissä olevalla on henkilötietolain mukainen oikeus tietojensa tarkastukseen korvauksetta kerran vuodessa. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tästä kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu pyyntö rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterinpitäjä korjaa tiedot henkilötietolain 29 §:n mukaisesti. Tiedonkorjaamispyynnöt on osoitettava rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietolain 30 §:n mukaiseen kieltoon henkilötietojensa käyttämisestä.