Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Helsingin yliopisto

Yliopistonkatu 8

PL 33, 00014 Helsingin yliopisto

Meilahden opiskelijapalvelut, meilahti-student@helsinki.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hanna Rask

Haartmaninkatu 8

PL 63, 00014 Helsingin yliopisto

meilahti-student@helsinki.fi

Rekisterin nimi

Valtakunnallisen erikoislääkärikuulustelun ilmoittautumiset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Valtakunnallisen erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärikuulustelun sekä sairaalamikrobiologien ja -kemistien pätevyyskuulustelun ilmoittautumisten ja tulosten hallinnointi, osallistujien opinto-oikeuksien tarkastaminen sekä kuulustelun tuloksista tiedottaminen.

Rekisterin tietosisältö

• Puhelinnumero/Telefonnummer
• Sähköpostiosoite/E-post
• Sukunimi/Efternamn
• Etunimi/Förnamn
• Syntymäaika TAI opiskelijanumero/Födelsetid ELLER studentnummer
• Erikoisala/Specialiseringsområden
• Yliopisto
• Kuulustelun suorituskieli/Språk

Opiskelijan etu- ja sukunimi, syntymäaika tai opiskelijanumero, erikoisala, yliopisto jossa kirjoilla, yliopisto jossa kuulustelu suoritetaan, kuulustelun suorituskieli, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot rekisteriin saadaan kuulusteluun ilmoittautujilta, kun he täyttävät ja tallentavat ilmoittautumislomakkeen.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja annetaan vaan muiden lääketieteellisten yksikköjen hallintohenkilökunnalle sikäli kuin se on välttämätöntä kuulustelun käytännön järjestelyjen toteuttamiseksi (esim. osallistujalistat).

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Ilmoittautumislomakkeelle on annettu käyttöoikeudet vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoa työssään. E-lomakkeelta tiedot tallennetaan Helsingin yliopistossa salatulle P-asemalle, jolle on käyttöoikeudet vain tenttiä hoitavilla opintohallinnon henkilöillä ja heidän varahenkilöillään. Manuaalinen aineisto (tulostetut osallistuja- ja tuloslistat)säilytetään lukituissa kaapeissa Meilahden opiskelijapalveluiden tiloissa. Manuaalista aineistoa ja sähköisen rekisterin tietoja säilytetään yliopiston arkistonmuodostussuunnitelman edellyttämä aika.

Tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen meilahti-student@helsinki.fi, tai soittamalla Meilahden opiskelijapalveluihin numeroon 02941 26200 sen aukioloaikoina.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen meilahti-student@helsinki.fi, tai soittamalla Meilahden opiskelijapalveluihin numeroon 02941 26200 sen aukioloaikoina.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietoja ei käsitellä muita tarkoituksia varten kuin mitä tässä selosteessa on kuvattu. Tietoja ei luovuteta suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia, markkina- tai mielipidetutkimusta, tai henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten.