Sienet ja metsien luontoarvot
Tietosuojaseloste
Johdanto
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispäivämäärä: 8.7.2014
Rekisterinpitäjä
Kasvitieteen yksikkö (Y-tunnus: 0313471-7)
Luonnontieteellinen keskusmuseo
PL 7, 00014 Helsingin yliopisto
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Paula Björn
puh. 02941 24437, 05044 80909, paula.bjorn@helsinki.fi
Rekisterin nimi
Sienet ja metsien luontoarvot -kirjan tilaajarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Sienet ja metsien luontoarvot -kirjan ja siihen liittyvien laskujen toimittamiseen tilaajille.
Rekisterin tietosisältö
Lisäksi tallennetaan käyttäjän IP-osoite sekä lomakkeen käyttöaika (päivämäärä ja kellonaika).
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan vain suoraan käyttäjiltä itseltään verkkolomakkeiden kautta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Pääsy henkilötietoihin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä. Tietoverkko ja ATK-laitteet, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein. ATK-laitteet sijaitsevat lukitussa ja valvotussa tilassa.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 2). Tarkastuspyyntö on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti: pyynnössä on ilmoitettava nimi sekä virheelliset ja korjatut tiedot. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteyshenkilö).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta eikä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.