Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella kerätään välttämättömät tiedot, joita tarvitaan TYT:n opintomatkan järjestämiseen.

Rekisterinpitäjä

Helsingin yliopisto

Helsingin yliopisto
PL 3
00014 Helsingin yliopisto
Puhelin: 02941 911

Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saat yhteyden lähettämällä sähköpostia: tietosuoja@helsinki.fi.

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Pipsa Veirto

Myllykalliontie 2 C 34

0404838622, pipsa.veirto@helsinki.fi

Rekisterin nimi

TYT-opintomatka 2026

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tapahtuman järjestäjät tarvitsevat henkilötietojesi käsittelyä seuraaviin tarkoituksiin:
- opintomatkan lentojen ja hotellien varaaminen
- viestintä opiskelijoiden ja opettajien sekä muiden järjestäjien kesken

Rekisterin tietosisältö

• Etunimet (passissa lukevat)
• Syntymäaika
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Kansalaisuus
• Haluamani kurssisuoritus
• Opiskelijanumero
• Passissa lukeva sukupuoli
• Onko muuta, mitä matkan järjestäjien olisi hyvä tietää etukäteen (esim. terveystiedot, voimakkaat allergiat, rajoitukset tai lääkitykset)?
• Miten haluaisit majoittua? Saman sukupuolen edustajan kanssa, sekahuoneessa, kaverin kanssa (kerro nimi) tms. Lähtökohtaisesti kaikki tulevat yöpymään huoneessa toisen osallistujan kanssa.
• Sukunimi
• Minulla on matkavakuutus / sitoudun ottamaan matkavakuutuksen opintomatkaa varten
• Kuvauslupa (kuvia saatetaan käyttää TYT:n viestinnässä ja julkaista sosiaalisessa mediassa)
• Hyväksyn ja ymmärrän ilmoittautumisen sitovuuden. Sitoudun maksamaan matkan 13.9.2026 mennessä.
• Saako sinut lisätä osallistujien yhteiseen Whatsapp-ryhmään?
• Tiedekunta ja opintosuunta

Perustiedot: Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Opiskelutiedot: Opiskelijanumero, pääaine
Matkustustiedot: Syntymäaika, passissa ilmoitettu sukupuoli, kansalaisuus
Erityiset tiedot: Vakavat allergiat, mahdolliset terveystiedot, jotka on järjestäjän kannalta välttämätöntä tietää

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään Helsingin yliopiston E-lomakkeella opintomatkalle ilmoittautumisen yhteydessä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Luovutamme tietoja lentoyhtiö Pegasukselle lentojen ostoa varten. Lisäksi välttämättömiä tietoja luovutetaan matkan hotellille majoitusta varten.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Yhteysosoite rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 kohdassa mainittu yhteystieto.

Suostumuksen peruuttaminen
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
c) vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos:
a) tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa, tai
b) jos henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjään sovellettavaan unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan, käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, tai
c) käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen. Tämä tarkoittaa, että me säilytämme tietojasi mutta emme käsittele niitä muin tavoin.

Sinulla on tämä oikeus seuraavissa tapauksissa:

a) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa yliopisto voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
b) käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista
c) yliopisto ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
d) olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä (ks. tarkemmin alla) odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti: tietosuoja@om.fi