Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Ympäristötieteiden opiskelijat MYY ry

PL 65 (Viikinkaari 1) 00014 Helsingin yliopisto

PL 65 (Viikinkaari 1) 00014 Helsingin yliopisto

myy-hallitus@helsinki.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Helka Walldén

Miina Sillanpään katu 3 A 14, 00530 Helsinki

Miina Sillanpään katu 3 A 14, 00530 Helsinki

helka.wallden@helsinki.fi

Rekisterin nimi

MYY ry:n vuosijuhlailmoittautuminen

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

MYY ry:n vuosijuhlien ilmoittautuminen ja maksaneiden osallistujien todentaminen, sekä heidän erityisruokavalioiden vieminen eteenpäin juhlien ravintolapalveluille. Tietoja säilytetään vähintään vuosijuhliin asti, tarvittaessa pidempään, kuitenkin maksimissaan 3.9.2027 saakka.

Rekisterin tietosisältö

• Ilmoittautujan etu- ja sukunimi
• Avec (muista tehdä avecille oma ilmoittautuminen!)
• Avecin etu- ja sukunimi
• Ilmoittautujan sähköposti
• Illalliskortti
• Juomavalinta (ilmoittautuja)
• Ruokavaliot
• Ilmoittautuja
• Vuosijuhlien haalarimerkki
• Vuosijuhlatuotteet
• Muut tuotteet

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterillä ei ole säännönmukaisia tietolähteitä, rekisteri on kertaluontoinen.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Nimet ja ruokavalio- sekä allergiatiedot välitetään juhlien ravintolapalveluiden järjestejille, ei muille osapuolille. Muita tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tarkastusoikeus

Lomakkeen täyttäjällä on oikeus nähdä rekisterissä säilytetyt tiedot, ja pyytää niiden poistamista.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Lomakkeen täyttäjällä on oikeus pyytää häntä koskevan tiedon korjaamista rekisterissä.