Back to the form

Register maintained by

Valtiotieteellinen yhdistys ry.

c/o Kimmo Makkonen Valtio-oppi, Publicum 20014 Turun yliopisto

valtiotieteellinen.yhdistys@gmail.com

The contact person in the issues concerning the register

Juho Mölsä

PL 54 (Unioninkatu 37) 00014

juho.molsa@helsinki.fi

Name of register

ESN Afternoon Coffee 21.5.2026

The purpose of handling the personal information

Osallistujista kerätään tarvittavat henkilötiedot tapahtuman järjestämiseksi sekä tapahtumasta tiedottamiseksi. Keräämme käyttäjästä vain käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Tapahtuman järjestäminen ja erityistarpeiden huomioiminen
Tapahtumasta kertominen ja tiedottaminen

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella tapahtumailmoittautumisen perusteella.

Contents of register

• Your name
• Your e-mail
• I accept that my information will be used for organizing the event (see the privacy statement above)
• Your questions

Tiedot kerätään henkilöltä itseltään tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. Näitä tietoja ovat nimi, tavanomaiset yhteystiedot sekä tapahtumaan osallistumistiedot. Kysyttävät tiedot voivat vaihdella riippuen tapahtumasta, kuitenkin vain välttämättömät ja tarpeelliset tiedot kerätään. Tiedot kerätään suoraan ilmoittautumisen yhteydessä tapahtumakohtaisten lomakkeiden kautta. Myös sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisessa ilmoittamiasi tietoja voidaan tallentaa, mikäli niillä on vaikutusta järjestelyihin.

Regular data sources

Tietolähteenä internet-kyselylomake ESN Afternoon Cofee 21.4.

Regular destinations of disclosed data

Käytämme tietojen käsittelyyn seuraavia palveluntarjoajia:

Helsingin yliopiston E-lomake (tapahtumailmoittautumiset)

Data transfer outside EU and ETA

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Protection of the register

Helsingin yliopiston vahva tunnistautuminen ja salasana tietojärjestelmiin.

Right of access

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Correction of the data and bringing it into effect

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Other rights conserning the personal information handling

Tapahtumaspesifit tiedot poistetaan, kun tietoja ei enää ko. tapahtuman toteuttamiseen tarvita.