Lomakkeelle

Johdanto

Tämä on Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24§ sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laatimispäivämäärä 7.9

Rekisterinpitäjä

Sampsa ry

Talonpojantie 13

0409610445
Henni Nurmos

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Henni Nurmos

Talonpojantie 13

henni.nurmos@helsinki.fi

Rekisterin nimi

Talkoot

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kerätä tapahtumaan osallistujien tiedot, jotta voidaan laskuttaa osallistumismaksu ja viestiä tapahtumasta osallistujille.

Rekisterin tietosisältö

• Oma Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköposti
• Erityisruokavalio

Säännönmukaiset tietolähteet

Lomakkeen luomiseen käytetään Helsingin yliopiston e-lomakepalvelua.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ilmoittautuneiden tiedot luovutetaan talkoiden järjestelyihin liittyvissä tarkoituksissa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa
luotettavassa ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internetpalvelimilla.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin ei pääse ketään muita henkilöitä.

Tarkastusoikeus

Jokaisella rekisterin täyttäneellä on oikeus.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Mikäli henkilö haluaa tarkastella hänestä tallennettuja tietoja tai vaatia niihin oikaisua, on asiasta lähetettävä kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa vaatia pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyn ajan sisällä.