Lomakkeelle

Johdanto

Tietosuojaseloste sisältää ne tiedot, jotka tulee kertoa tutkittaville käsiteltäessä henkilötietoja tieteellisessä tutkimuksessa sekä käsittelytoimista tehtävän selosteen tiedot. Informointivelvoitteesta säädetään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) artikloissa 12–14 ja käsittelytoimista tehtävästä selosteesta artiklassa 30. Henkilötietoja ovat sellaiset tiedot, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti esimerkiksi yhdistämällä yksittäinen tieto johonkin toiseen tietoon, joka mahdollistaa tunnistamisen.

Tietosuojaselosteen avulla voidaan huolehtia rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuudesta. Osoitusvelvollisuus on keskeinen periaate tietosuoja-asetuksessa ja tarkoittaa, että rekisterinpitäjän on pystyttävä osoittamaan noudattavansa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojaseloste voi toimia myös pohjana tutkittaville annettavan informaation laatimiseen.

Rekisterinpitäjä

Tervolan kunta ja Tervolan Museoseura

Eemeli Hakoköngäs / Tervolan Museoseura (eemeli.hakokongas@helsinki.fi; 050-5999354)

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Eemeli Hakoköngäs

eemeli.hakokongas@helsinki.fi; 050-5999354

Rekisterin nimi

Koulumuistoja -kirjoituskilpailu

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kouluhistoriallisen muistitiedon tallentaminen paikallista tutkimusta varten. Aineisto tallennetaan Tervolan kotiseutuarkistoon, jossa se on käytettävissä arkiston käyttösääntöjen mukaisesti.

Rekisterin tietosisältö

-Vastaajan nimi/nimimerkki
-Vastaajan syntymäaika
-Koulu/koulut joita kirjoitus käsittelee
-Aika, jota kirjoitus käsittelee
-Muistelukirjoitus
Lisäksi osallistujilla on vapaaehtoinen mahdollisuus luovuttaa kilpailua ja arvontaa varten yhteystietonsa. Tätä yhteystietoa käsitellään erillään muisteluaineistosta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei siirretä tai luovuteta ulkopuolisille aineistonkeruun aikana.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
•saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa ole erikseen säädettyä poikkeusta
•tarkastaa itseään koskevat tiedot
•oikaista tietojaan
•poistaa tietonsa (ei sovelleta, jos käsittelyperuste on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä)
•rajoittaa tietojensa käsittelyä
•vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittelyperuste on yleinen tai oikeutettu etu
•pyytää itse toimittamiensa henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle, jos käsittelyperuste on suostumus
•peruuttaa antamansa suostumus
•henkilötietojen oikaisua/poistoa/käsittelyn rajoitusta koskeva rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuus
•olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon suostumuksellaan)
•tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä tutkimuksen yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat tutkimuksen yhteyshenkilö ja/tai tutkimuksen tietosuojavastaava.