Lomakkeelle

Johdanto

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laatimispäivämäärä 22.02.2023. Viimeisin muutos 03.02.2024.

Rekisterinpitäjä

Humanisticum ry

Mannerheimintie 5 A, 5. kerros

hc-hallitus@helsinki.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tony Brusin

tony.brusin@helsinki.fi

Rekisterin nimi

Humanisticumin yhdenvertaisuuslomake

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimintamme harjoittamista hoitamista varten.

Rekisterin tietosisältö

• Kuvaile tapahtunutta mahdollisimman tarkasti. Mitä tapahtui, missä ja milloin? Millainen tilanne oli? Keitä oli paikalla? På svenska / In English: [?]
• Jätä tähän yhteystietosi, mikäli haluat yhdenvertaisuusvastaavien olevan sinuun yhteydessä tapahtuneesta. På svenska / In English: [?]

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

A. Tiedot tapahtuneesta

B. Yhteystiedot (ei pakollinen)

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan sähköisellä kyselylomakkeella.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Kyselylomakkeen vastauksia voidaan luovuttaa Humanisticum ry:n yhdenvertaisuusvastaaville Tony Brusinille ja Iida Huitulalle. Vastauksista voidaan yleisellä tasolla, yksityiskohtiin menemättä, keskustella myös muiden Humanisticumin hallituksen jäsenten kesken.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Lomakkeelle tallennettuja tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan ehdotonta huolellisuutta. Alle on lueteltu, kuinka aineistoa säilytetään.

A. Sähköinen aineisto
Sähköinen aineisto säilytetään luotettavalla ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavalla kolmannen osapuolen internet-palvelimella.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.

Tarkastusoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää rekisterinpitäjälle toimitetut henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjän käsitellessä henkilötietoja suostumuksen perusteella on rekisterissä olevalla henkilöllä oikeus, milloin tahansa peruuttaa annettu suostumus. Rekisterinpitäjä ei sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.