Lomakkeelle

Johdanto

Helsingin yliopisto Ruralia-instituutin tilaisuuksiin ilmoittautujat. Lomakkeella voi antaa luvan myös lähettää muuta tutkimus-, kehittämis- ja koukulushankkeisiin liittyvää materiaalia, kuten tapahtumatiedotuksia, uutiskirjeitä ja tiedotteita.

Rekisterinpitäjä

Helsingin yliopisto Ruralia-instituutti

Kampusranta 9 C

60320 Seinäjoki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hannele Suvanto

Kampusranta 9 C

60320 Seinäjoki

hannele.suvanto@helsinki.fi

Rekisterin nimi

Kumppanuusmaataloustapahtumien ilmoittautuneet

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Helsingin yliopiston Ruralia-instituutin toiminnasta tiedottaminen ja tapahtumiin ilmoittautuminen.

Rekisterin tietosisältö

• Nimi
• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Kunta
• Organisaatio/yritys tms.
• Ruoka-ainerajoitukset ja -allergiat
• Mistä saanut tietää tapahtumasta?
• Kysymykset ja toiveet tapahtumaan ja sen aihepiiriin liittyen
• Saako lähettää tietoa tulevista tapahtumista ja muita uutisia?

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään järjestelmään kumppanuusmaataloustapahtumien ilmoittautumislomakkeiden autta hyödynktäen Helsingin yliopiston käytössä olevaa e-lomakepalvelua.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Hankkeiden osallistujarekisterien tiedot sijaitsevat Helsingin yliopiston E-lomakepalvelussa.
Palveluun kirjaudutaan Helsingin yliopiston käyttäjätunnuksilla.
Rekisterin tietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin tapahtumien järjestelyt, tapahtumista tiedottaminen sekä uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettäminen kuuluu.

Kaikki rekisterin käsittelijoiden tietokoneet ja tietokannat on suojattu salasanoilla. Tietojärjestelmän toimittajat ja yliopisto varmentavat rekisterin tietosuojan ja -turvan ja
kiinnittävät huomiota tietoturvallisuuteen.

Tarkastusoikeus

Jokaisella osallistujalla ja uutiskirjeen tilaajalla on oikeus tarkastaa henkilörekisterissä olevat tietonsa.
Vapaamuotoinen tarkastuspyyntö lähetetään osoitteeseen: hannele.suvanto@helsinki.fi.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella osallistujalla ja uutiskirjeen tilaajalla on oikeus vaatia tietojensa korjaamista. Vapaamuotoinen korjauspyyntö lähetetään osoitteeseen: hannele.suvanto@helsinki.fi.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Jokaisella osallistujalla ja uutiskirjeen tilaajalla on oikeus poistaa tietonsa rekisteristä. Vapaamuotoinen poistopyyntö lähetetään osoitteeseen: hannele.suvanto@helsinki.fi.