Lomakkeelle

Johdanto

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten ja missä tarkoituksessa lomakkeessa kerättyjä tietoja käsitellään.

Täyttämällä lomakkeen annat luvan käsitellä siinä kysyttyjä tietoja.

Rekisterinpitäjä

Helsingin yliopisto

PL 3 00014 Helsingin yliopisto

Puhelin: 02941 911 (vaihde)

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sirke Mäkinen

PL 24 00014 Helsingin yliopisto

sirke.makinen@helsinki.fi

Rekisterin nimi

VIExpert-opetusrahoitus lukuvuodeksi 2022-2023

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Valtakunnallisen VIE-verkoston johtoryhmä käyttää tietoja päättääkseen rahoitettavista VIExpert-kursseista lukuvuodelle 2022-2023.

Rekisterin tietosisältö

• Hakijan yliopisto ja laitos/koulutus-/tutkinto-ohjelma/oppiaine / University and department/degree programme/discipline
• Hakijan puhelinnumero / Phone number
• Hakijan sähköposti / e-mail address
• Hakijan nimi ja työtehtävä / Name of the applicant and position at the university
• Ko. ohjelman opintohallinnosta vastaavan henkilön nimi ja yhteystiedot / Name of the person responsible for the study administration of the degree programme and email
• Kenen kanssa asiasta on sovittu (nimi, asema ja yhteystieto) / With whom has the matter been agreed on (name, position and contact details)
• Missä yliopistossa ja koulutus-/tutkinto-ohjelmassa opetus on tarkoitus järjestää? / University and degree programme, in which the course would be organised?
• Tarkenna muu alue/Please specify other area
• Kurssin kohdealue.Voit valita yhden tai useamman kohdealueen. /Target area of the course.You may choose one or more target areas.
• Opetuksen muoto / Form of instruction
• Kurssin sisältö (yleiskuvaus, yksittäisten luentojen otsikot, opettajat), osaamistavoitteet ja suunniteltu aikataulu. / Content of the course (general description, lecture titles, teachers), expected learning outcomes and planned schedule.
• Kurssin laajuus / ECTS credits
• Kurssin otsikko / Title of the course
• Onko kyseessä yliopiston yhteinen opetusehdotus?/Is this a joint application of a member university?
• Olen sopinut koulutus-/tutkinto-ohjelman kanssa, että kurssini on osa ko. ohjelman opetussuunnitelmaan kuuluvaa opetusta / I have agreed that the course is part of the degree programme's curriculum
• Opettajan/opettajien nimet
• Budjetti / Budget
• Haettava rahasumma yhteensä / Applied funding in total

Helsingin yliopisto/Aleksanteri-instituutti/VIExpert kerää lomakkeella opetusrahoitusta hakevan henkilön tiedot ja kurssitiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Jos kurssi saa rahoitusta, kurssin tiedot tulevat julkisiksi (otsikko, opettajat, muoto, laajuus, sisältö, yliopisto).

Muita tietoja käsitellään ainoastaan VIE-verkoston johtoryhmässä ja VIExpert-toimistolla kurssin hallinnointiin.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti VIE-verkoston ulkopuolelle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Opetusrahoitushakemukset tallennetaan VIE-verkoston johtoryhmän Moodle-alueelle, jonne pääsy on vain johtoryhmään nimetyillä edustajilla sekä VIExpertin toimistolla. Moodleen kirjaudutaan oman yliopiston tunnuksilla.

Tarkastusoikeus

Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa "Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa" mainittu henkilö.


Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin

b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta

c) vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä

d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai

e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos:

a) tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa, tai

b) jos henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjään sovellettavaan unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan, käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, tai

c) käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.


Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen. Tämä tarkoittaa, että me säilytämme tietojasi mutta emme käsittele niitä muin tavoin.

Sinulla on tämä oikeus seuraavissa tapauksissa:

a) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa yliopisto voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden

b) käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista

c) yliopisto ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

d) olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä (ks. tarkemmin alla) odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.


Suostumuksen peruuttaminen

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.


Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutettuun etuun. Tällöin yliopisto ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Yliopisto voi jatkaa henkilötietojesi käsittelyä myös silloin, kun sen on tarpeellista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.


Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.


Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi