Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella kerätään tietoa uraseurantakyselyn yhteydessä järjestettävän arvonnan tarkoitukseen. Lomakkeessa olevat tiedot ladataan erilliseen excel-tiedostoon osallistumisajan jälkeen, jota säilytetään salasanan takana Helsingin yliopiston verkkolevykansiossa. Kerättyjä tietoja käytetään arvonnan suorittamiseen osallistuneiden henkilöiden välillä, yhteydenotoissa voittajiin ja palkintojen toimittamiseen oikeaan osoitteeseen.

Rekisterinpitäjä

Hallinnon yksiköt

Fabianinkatu 33, PL 3, 00014 HELSINGIN YLIOPISTO

Fabianinkatu 33, PL 3, 00014 HELSINGIN YLIOPISTO

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Eric Carver

Fabianinkatu 33, 00014 HELSINGIN YLIOPISTO

Fabianinkatu 33, 00014 HELSINGIN YLIOPISTO

eric.carver@helsinki.fi

Rekisterin nimi

Uraseurantojen arvonta 2018

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on uraseurantakyselyn arvonnan järjestäminen ja palkintojen toimittaminen oikeaan osoitteeseen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite, postiosoite ja tieto siitä, kumpaan uraseurantakyselyyn henkilö on vastannut (maisteri vai tohtori).

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Osallistu arvontaan/ Delta i utlottningen/ Paticipate in a prize draw

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).