Kansalliskirjasto käyttää lomakkeella kerättyjä tietoja vain hankintaehdotuksen toteuttamiseen, eikä niitä luovuteta eteenpäin. Tietoihin on pääsy vain hankintaehdotuksen toteuttamiseen osallistuvilla henkilöillä. Tiedot poistetaan, kun hankintaehdotus on käsitelty. Lisätietoja palvelusta / tietojen käsittelystä: kansalliskirjasto@helsinki.fi. Helsingin yliopiston tietosuojavastaava on Tuomas Tähtinen, tietosuoja@helsinki.fi.