ESITARKASTUSEHDOTUS, LÄÄKETIETEELLINEN TIEDEKUNTA

1. Ohjaaja / 1st Supervisor:

2. Ohjaaja / 2nd Supervisor:

3. Ohjaaja / 3rd Supervisor:

1. Seurantaryhmän jäsen / 1st Thesis committee member:

2. Seurantaryhmän jäsen / 2nd Thesis committee member:

3. Seurantaryhmän jäsen / 3rd Thesis committee member:

4. Seurantaryhmän jäsen / 4th Thesis committee member:

1. Esitarkastaja / 1st Pre-examiner:

2. Esitarkastaja / 2nd Pre-examiner:

Huom! Vastaväittäjän matka- ja majoituskuluja korvataan seuraavasti:
Lento: Suomi max. 300 e, Eurooppa max. 600 e, Euroopan ulkopuolinen max. 1000 e.
Bussit, taksit yms.: matkustusohjeen mukaan.
Majoitus: max. 2 yötä matkustusohjeen mukaisessa hotellissa.
Ohjaaja maksaa loput kulut; jos ohjaajalla ei ole varoja, asiasta on sovittava yksikönjohtajan kanssa etukäteen. Jos väitöskirja tehdään kahdessa yksikössä, yksiköt maksavat kulut puoliksi.

NB! The opponent’s travel and accommodation expenses will be reimbursed as follows:
Flights: Finland max. €300, Europe max. €600, outside Europe max. €1,000 Buses, taxis, etc.: According to the travel instructions
Accommodation: Max. two nights in a hotel according to the travel instructions. The supervisor will pay the remaining expenses. If the supervisor does not have the necessary means, the matter must be agreed upon in advance with the unit director. If the doctoral dissertation is completed at two units, the units will share the expenses equally.

Rehtori on päättänyt muutoksista väitöskirjan arvostelukäytäntöön. Uusi arvostelukäytäntö otetaan käyttöön 1.3.2019 lähtien, eikä se koske väitöskirjoja joiden esitarkastus on käynnistetty ennen sitä.

Päätöksen mukaan tiedekuntaneuvosto määrää väitöstilaisuuteen harkintansa mukaisesti joko yhden tai kaksi tiedekunnan edustajaa. Tiedekuntaneuvosto päättää asiasta väittelyluvan yhteydessä tai, milloin tämä ei ole mahdollista, delegoi päätöksenteon dekaanille.

Uudistuksen myötä lääketieteellisessä tiedekunnassa arvosanaa ehdottavat pääsääntöisesti vastaväittäjä ja kustos. Mikäli kustos on ohjaaja, hän etsii uuden tiedekunnan edustajan. Tiedekunnan edustaja voi olla professori, dosentti tai dosentin tasoinen tutkimus- ja opetushenkilökunnan edustaja. Hänen tulee tuntea Helsingin yliopiston väittelykäytännöt ja väitöskirjojen arvosteluperiaatteet.

Vastaväittäjä ja tiedekunnan edustaja tekevät ehdotuksen väitöskirjan arvosanasta. Ehdotuksessa tulee ottaa huomioon paitsi väitöskirjan tieteellinen arvo myös väittelijän kyky puolustaa väitöskirjaansa väitöstilaisuudessa, minkä vuoksi tiedekunnan edustajien tulee olla läsnä väitöstilaisuudessa. Ehdotuksessa otetaan huomioon myös esitarkastajien lausunnot.

Lääketieteellisessä tiedekunnassa tiedekunnan edustaja nimetään esitarkastushakemuksen yhteydessä. Jatkossa hakemuksessa tulee siis ilmoittaa esitarkastajat, vastaväittäjä, kustos ja tieto siitä voiko kustos toimia tiedekunnan edustajana, tai hänet korvaava tiedekunnan edustaja.

Rector has decided on some changes in the dissertation grading. As of 1 March 2019, the new grading practice will commence. Please note, that the practice does not apply to dissertations already submitted for preliminary examination process.

According to the Rector’s decision, one or two faculty representatives will be appointed for the public examination at the discretion of the Faculty Council. The Council will decide on the matter when granting the permission to proceed to public examination, or should this not be possible, delegate the decision making to the Dean.

At the Faculty of Medicine as a rule, with the introduction of this reformation, grade is proposed by the opponent and custos. If custos is also the supervisor, the custos will find a new faculty representative. Faculty representatives must be professors or docents of the University of Helsinki or members of the university's teaching and research staff with the academic qualifications of a docent. The faculty representative(s) must be well acquainted with the grading criteria and regulations related to the examination of doctoral theses in use at the University of Helsinki.

Opponent and the faculty representative will propose a grade for the dissertation. The statements must assess both the quality of the dissertation and the doctoral candidate’s success in defending it at the public examination, thus, the faculty representative is to be present at the public defense. The preliminary examiners’ statements will also take into consideration when assessing the dissertation.

At the Faculty of Medicine, the faculty representative is appointed in the preliminary examination form. Thus, in the future, doctoral candidates are to give information in the form of their preliminary examiners, opponent, custos, and faculty representative, whether it is the custos or someone else from the faculty.

Hakija hankkii kaikkien asianosaisten allerkirjoitukset tulostettuun lomakkeeseen. / Original signatures are required in the printed application.

1. Tarkista, että olet täyttänyt oikein kaikki pyydetyt kohdat.

2. Lähetä hakemus sähköisesti Lääketieteelliseen tiedekuntaan klikkaamalla painiketta  "Tallenna" tai "Submit".

3. Tulosta hakemus rtf-tiedostona allekirjoituksia varten.

4. Toimita hakemus liitteineen ja allekirjoituksineen yhtenä pdf-tiedostona sähköisesti hyvissä ajoin lääketieteelliseen tiedekuntaan viimeistään jättöpäivänä osoitteeseen meilahti-phd@helsinki.fi . Paperisia hakemuksia emme voi käsitellä.

1. Please ensure that you have entered all the necessary information correctly.

2. Submit the application electronically to the Faculty of Medicine by clicking "Submit".

2. Print out the application as rtf-file for the signatures.

4. Send the printed and signed application with the enclosures to the Faculty of Medicine via email to meilahti-phd@helsinki.fi in good time before the deadline. We cannot accept applications in paper form.